Setiap jadwal mencerminkan unik pembuatnya tentang prioritas dan tanggung jawab. Tidak ada dua orang memiliki ide yang sama persis dari apa yang merupakan manajemen waktu yang tepat. Penentu akhir hanyalah apakah hubungan Anda dengan waktu bahagia yang memungkinkan Anda untuk memenuhi kewajiban profesional Anda, menikmati perusahaan orang yang Anda cintai, dan merawat yang paling penting kesehatan --Your aset Anda.
Tapi sementara tidak ada satu ukuran cocok untuk semua rencana untuk mengelola waktu, ada prinsip-prinsip dasar yang berlaku untuk berbagai situasi.
1. Rencana ke depan.
Perencanaan adalah blok bangunan fundamental dari manajemen waktu; itu layak semua waktu Anda dapat dimasukkan ke dalamnya. Tapi itu tidak cukup hanya untuk membuat rencana besar atau jadwal. Anda harus dapat menerapkannya. Ini berarti akurat tentang hari-hari realitas kerja dan tanggung jawab lain; memungkinkan untuk biasa interupsi, krisis, dan penundaan. Seperti item baru pakaian, itu harus sesuai dengan nyaman, dengan sedikit ruang untuk cadangan dalam kasus penyusutan.
2. Kegiatan Jadwal rekreasi.
Rencana manajemen waktu terbaik yang holistik; mereka mencakup seluruh hidup Anda, bukan hanya jam kerja Anda. Coba sebenarnya penjadwalan di blok waktu untuk keluarga, teman, olahraga, minat khusus, atau proyek khusus bukan hanya menugaskan mereka "waktu apa pun yang tersisa" setelah sehari-hari biasa. Melakukan hal ini akan memberi Anda kesempatan untuk melihat secara dekat rasio ini Anda bekerja untuk waktu rumah dan liburan dan membantu Anda mengembalikan keseimbangan jika telah hilang.
3. Under-janji dan lebih-memberikan.
Salah satu aturan penjadwalan cerdas yang bisa Anda terapkan untuk mengatur tanggal jatuh tempo yang tidak hanya memenuhi mampu tapi tertahankan. Dengan kata lain, itu adalah ide yang baik untuk agak melebih-lebihkan saat Anda berpikir pekerjaan akan ambil untuk (1) memastikan pengiriman tepat waktu bahkan dalam menghadapi penundaan tak terduga dan (2) kejutan dan menyenangkan atasan Anda, klien, rekan anggota komite, dan keluarga dengan memberikan lebih cepat daripada yang diantisipasi.
4. Istirahat pekerjaan besar menjadi potongan-potongan dikelola.
Ini semua terlalu mudah untuk menunda pekerjaan proporsi besar. "Lukisan rumah" adalah prospek lebih menakutkan daripada langkah-langkah yang akan menggerakkan Anda ke arah tujuan itu: memilih warna, membeli cat, dan mulai bekerja pada dinding belakang. Dengan melanggar tugas besar menjadi langkah-langkah dikelola, menetapkan jadwal untuk melakukan setiap langkah, dan chipping jauh di proyek, Anda dapat mencapai hampir semua hal-dan dengan banyak kurang stres daripada mencoba untuk melakukan semuanya sekaligus.
5. Melacak kemajuan Anda.
Setiap proyek besar membutuhkan jadwal sendiri, waktu, atau jadwal yang mengidentifikasi langkah-langkah besar atau tonggak dalam perjalanan sampai selesai. Jika Anda telah menetapkan tanggal target yang realistis (dan memungkinkan untuk kemungkinan "selip" time), kemajuan Anda harus sesuai rencana Anda. Jika perkembangan tak terduga menempatkan Anda di belakang tanggal diproyeksikan Anda, Anda dapat mengingatkan atasan atau klien dan menetapkan tanggal penyelesaian revisi atau mengambil langkah-langkah untuk mempercepat kemajuan Anda dan membuat waktu yang hilang. Catatan: Jika Anda bisa, meninggalkan ruangan pada jadwal Anda untuk catatan kerja-in-progress.
6. Delegasi apa pun yang Anda bisa.
Ketika datang ke delegasi, tampaknya ada dua jenis orang: mereka yang bisa dan mereka yang tidak bisa. Jika Anda adalah salah satu dari yang terakhir dan Anda memiliki semua jenis alasan untuk melakukan hal-hal sendiri ("Ini terlalu lama untuk menjelaskan kepada orang lain," atau "Aku akhirnya harus melakukannya lagi pula"), Anda mungkin akan jadi tegas menganut gagasan tidak mendelegasikan bahwa itu tidak berguna untuk mencoba.
Namun, jika hal itu kadang-kadang melintasi pikiran Anda bahwa Anda tidak cukup sebagai sangat diperlukan seperti yang Anda pikirkan, saatnya untuk mulai mendelegasikan. Mulailah dengan rutinitas, pekerjaan yang memakan waktu Anda tahu orang lain bisa lakukan. Mengakui bahwa mengajar orang lain tali akan mengambil sedikit waktu, dan memungkinkan untuk kurva belajar yang wajar. Manfaat untuk Anda, dalam hal peningkatan waktu dan penurunan stres, akan lebih dari membayar usaha Anda.
7. Menetapkan parameter untuk mengatakan "Tidak"
Kita semua tahu orang-orang yang membuat batas waktu mereka sangat jelas: "Tidak pekerjaan saya," kata mereka. "Ini pukul lima dan aku keluar dari sini." Dan beberapa dari kami memiliki alasan untuk iri pada mereka. Hampir semua orang akhirnya bekerja lembur atau membawa pulang pekerjaan sesekali, tetapi jika Anda menemukan diri Anda melakukan lebih dan lebih sering, mungkin sudah saatnya untuk mulai berkata tidak-dan tidak hanya untuk orang lain tetapi juga untuk diri sendiri. Bekerja lebih lama dan lebih lama (apakah untuk membayar tambahan atau tidak) mengganggu keseimbangan antara kerja dan liburan yang sangat penting untuk kesehatan Anda dan kesejahteraan. Sama seperti serius adalah efek negatif yang dapat memiliki pada reputasi Anda.
8. Membuat dan ikuti daftar prioritas.
Anda tidak perlu menjadi master daftar pembuat untuk mendapatkan keuntungan dari menggunakan daftar prioritas. Beberapa orang mempertahankan beberapa daftar sekaligus: a prioritas tinggi salah satu tugas mendesak atau sangat penting; media-prioritas salah satu tugas yang kurang mendesak atau cukup penting; dan prioritas rendah salah satu tugas itu akan menyenangkan untuk dilakukan jika dan ketika ada waktu. Orang lain menyederhanakan proses dengan membuat hanya satu daftar pada akhir setiap hari untuk melakukan sesuatu besok.
Satu kepala eksekutif kita tahu mengatakan ia memiliki janji untuk dirinya untuk menghadiri ke atas tiga item pada daftar setiap hari, apa pun yang terjadi. "Lebih baik untuk mendapatkan hanya tiga hal yang paling penting dilakukan setiap hari," katanya, "daripada membawa sekitar daftar panjang dan hanya melakukan beberapa hal yang kurang penting."
9. tugas kelompok sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan.
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu Anda, cobalah untuk melakukan pekerjaan-orang yang membutuhkan konsentrasi maksimum dan puncak yang paling sulit Anda efisiensi-pada saat-saat hari ketika perhatian dan tingkat energi Anda tertinggi. Jika Anda dapat mengkoordinasikan mereka kali dengan periode di mana Anda memiliki gangguan lebih sedikit dari biasanya, itu lebih baik. Demikian juga, mencoba untuk jadwal rutin, tugas-tingkat rendah untuk kali hari ketika Anda merasa sulit untuk berkonsentrasi. Caranya adalah dengan menentukan jam Anda dari kinerja puncak dan jadwal kerja yang sesuai.
10. Jauhkan mata Anda terbuka untuk jalan pintas.
Kami tidak pernah terlalu tua untuk belajar dan menggabungkan cara-cara baru dan lebih baik dalam melakukan sesuatu. Bahkan, semakin lama Anda telah melakukan pekerjaan, semakin itu adalah untuk kredit Anda untuk merancang dan mengeksplorasi peningkatan teknik dan prosedur yang efisien. Itu selalu menggoda untuk terus melakukan hal-hal dengan cara lama, hanya karena itu cara Anda akrab dengan. Menemukan, beradaptasi, dan menerapkan teknik-teknik baru yang efisien untuk tanggung jawab Anda membawa tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi menghemat keseluruhan Anda beban kerja-dan membuat Anda terlihat baik dalam proses.
Tapi sementara tidak ada satu ukuran cocok untuk semua rencana untuk mengelola waktu, ada prinsip-prinsip dasar yang berlaku untuk berbagai situasi.
1. Rencana ke depan.
Perencanaan adalah blok bangunan fundamental dari manajemen waktu; itu layak semua waktu Anda dapat dimasukkan ke dalamnya. Tapi itu tidak cukup hanya untuk membuat rencana besar atau jadwal. Anda harus dapat menerapkannya. Ini berarti akurat tentang hari-hari realitas kerja dan tanggung jawab lain; memungkinkan untuk biasa interupsi, krisis, dan penundaan. Seperti item baru pakaian, itu harus sesuai dengan nyaman, dengan sedikit ruang untuk cadangan dalam kasus penyusutan.
2. Kegiatan Jadwal rekreasi.
Rencana manajemen waktu terbaik yang holistik; mereka mencakup seluruh hidup Anda, bukan hanya jam kerja Anda. Coba sebenarnya penjadwalan di blok waktu untuk keluarga, teman, olahraga, minat khusus, atau proyek khusus bukan hanya menugaskan mereka "waktu apa pun yang tersisa" setelah sehari-hari biasa. Melakukan hal ini akan memberi Anda kesempatan untuk melihat secara dekat rasio ini Anda bekerja untuk waktu rumah dan liburan dan membantu Anda mengembalikan keseimbangan jika telah hilang.
3. Under-janji dan lebih-memberikan.
Salah satu aturan penjadwalan cerdas yang bisa Anda terapkan untuk mengatur tanggal jatuh tempo yang tidak hanya memenuhi mampu tapi tertahankan. Dengan kata lain, itu adalah ide yang baik untuk agak melebih-lebihkan saat Anda berpikir pekerjaan akan ambil untuk (1) memastikan pengiriman tepat waktu bahkan dalam menghadapi penundaan tak terduga dan (2) kejutan dan menyenangkan atasan Anda, klien, rekan anggota komite, dan keluarga dengan memberikan lebih cepat daripada yang diantisipasi.
4. Istirahat pekerjaan besar menjadi potongan-potongan dikelola.
Ini semua terlalu mudah untuk menunda pekerjaan proporsi besar. "Lukisan rumah" adalah prospek lebih menakutkan daripada langkah-langkah yang akan menggerakkan Anda ke arah tujuan itu: memilih warna, membeli cat, dan mulai bekerja pada dinding belakang. Dengan melanggar tugas besar menjadi langkah-langkah dikelola, menetapkan jadwal untuk melakukan setiap langkah, dan chipping jauh di proyek, Anda dapat mencapai hampir semua hal-dan dengan banyak kurang stres daripada mencoba untuk melakukan semuanya sekaligus.
5. Melacak kemajuan Anda.
Setiap proyek besar membutuhkan jadwal sendiri, waktu, atau jadwal yang mengidentifikasi langkah-langkah besar atau tonggak dalam perjalanan sampai selesai. Jika Anda telah menetapkan tanggal target yang realistis (dan memungkinkan untuk kemungkinan "selip" time), kemajuan Anda harus sesuai rencana Anda. Jika perkembangan tak terduga menempatkan Anda di belakang tanggal diproyeksikan Anda, Anda dapat mengingatkan atasan atau klien dan menetapkan tanggal penyelesaian revisi atau mengambil langkah-langkah untuk mempercepat kemajuan Anda dan membuat waktu yang hilang. Catatan: Jika Anda bisa, meninggalkan ruangan pada jadwal Anda untuk catatan kerja-in-progress.
6. Delegasi apa pun yang Anda bisa.
Ketika datang ke delegasi, tampaknya ada dua jenis orang: mereka yang bisa dan mereka yang tidak bisa. Jika Anda adalah salah satu dari yang terakhir dan Anda memiliki semua jenis alasan untuk melakukan hal-hal sendiri ("Ini terlalu lama untuk menjelaskan kepada orang lain," atau "Aku akhirnya harus melakukannya lagi pula"), Anda mungkin akan jadi tegas menganut gagasan tidak mendelegasikan bahwa itu tidak berguna untuk mencoba.
Namun, jika hal itu kadang-kadang melintasi pikiran Anda bahwa Anda tidak cukup sebagai sangat diperlukan seperti yang Anda pikirkan, saatnya untuk mulai mendelegasikan. Mulailah dengan rutinitas, pekerjaan yang memakan waktu Anda tahu orang lain bisa lakukan. Mengakui bahwa mengajar orang lain tali akan mengambil sedikit waktu, dan memungkinkan untuk kurva belajar yang wajar. Manfaat untuk Anda, dalam hal peningkatan waktu dan penurunan stres, akan lebih dari membayar usaha Anda.
7. Menetapkan parameter untuk mengatakan "Tidak"
Kita semua tahu orang-orang yang membuat batas waktu mereka sangat jelas: "Tidak pekerjaan saya," kata mereka. "Ini pukul lima dan aku keluar dari sini." Dan beberapa dari kami memiliki alasan untuk iri pada mereka. Hampir semua orang akhirnya bekerja lembur atau membawa pulang pekerjaan sesekali, tetapi jika Anda menemukan diri Anda melakukan lebih dan lebih sering, mungkin sudah saatnya untuk mulai berkata tidak-dan tidak hanya untuk orang lain tetapi juga untuk diri sendiri. Bekerja lebih lama dan lebih lama (apakah untuk membayar tambahan atau tidak) mengganggu keseimbangan antara kerja dan liburan yang sangat penting untuk kesehatan Anda dan kesejahteraan. Sama seperti serius adalah efek negatif yang dapat memiliki pada reputasi Anda.
8. Membuat dan ikuti daftar prioritas.
Anda tidak perlu menjadi master daftar pembuat untuk mendapatkan keuntungan dari menggunakan daftar prioritas. Beberapa orang mempertahankan beberapa daftar sekaligus: a prioritas tinggi salah satu tugas mendesak atau sangat penting; media-prioritas salah satu tugas yang kurang mendesak atau cukup penting; dan prioritas rendah salah satu tugas itu akan menyenangkan untuk dilakukan jika dan ketika ada waktu. Orang lain menyederhanakan proses dengan membuat hanya satu daftar pada akhir setiap hari untuk melakukan sesuatu besok.
Satu kepala eksekutif kita tahu mengatakan ia memiliki janji untuk dirinya untuk menghadiri ke atas tiga item pada daftar setiap hari, apa pun yang terjadi. "Lebih baik untuk mendapatkan hanya tiga hal yang paling penting dilakukan setiap hari," katanya, "daripada membawa sekitar daftar panjang dan hanya melakukan beberapa hal yang kurang penting."
9. tugas kelompok sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan.
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu Anda, cobalah untuk melakukan pekerjaan-orang yang membutuhkan konsentrasi maksimum dan puncak yang paling sulit Anda efisiensi-pada saat-saat hari ketika perhatian dan tingkat energi Anda tertinggi. Jika Anda dapat mengkoordinasikan mereka kali dengan periode di mana Anda memiliki gangguan lebih sedikit dari biasanya, itu lebih baik. Demikian juga, mencoba untuk jadwal rutin, tugas-tingkat rendah untuk kali hari ketika Anda merasa sulit untuk berkonsentrasi. Caranya adalah dengan menentukan jam Anda dari kinerja puncak dan jadwal kerja yang sesuai.
10. Jauhkan mata Anda terbuka untuk jalan pintas.
Kami tidak pernah terlalu tua untuk belajar dan menggabungkan cara-cara baru dan lebih baik dalam melakukan sesuatu. Bahkan, semakin lama Anda telah melakukan pekerjaan, semakin itu adalah untuk kredit Anda untuk merancang dan mengeksplorasi peningkatan teknik dan prosedur yang efisien. Itu selalu menggoda untuk terus melakukan hal-hal dengan cara lama, hanya karena itu cara Anda akrab dengan. Menemukan, beradaptasi, dan menerapkan teknik-teknik baru yang efisien untuk tanggung jawab Anda membawa tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi menghemat keseluruhan Anda beban kerja-dan membuat Anda terlihat baik dalam proses.
0 komentar:
Post a Comment